Smartlocker Prefino – elektronische Schließfächer mit digitaler Verwaltung
Der Smartlocker Prefino ist ein elektronisches Schließfachsystem von C + P. Anders als ein klassischer Spind mit Schlüssel oder Vorhängeschloss arbeitet der Smartlocker mit digitaler Zugangssteuerung: PIN-Code, RFID-Chip oder App. Die Schließfachverwaltung läuft zentral über eine Software – Fächer lassen sich zuweisen, freigeben, sperren und auswerten, ohne dass physische Schlüssel ausgegeben werden.
Die Stahlkonstruktion entspricht dem C + P Standard: pulverbeschichteter Stahl, verschiedene Fachgrößen, modularer Aufbau aus Terminal- und Anbau-Modulen. Die Systeme sind für Unternehmen, Behörden, Hochschulen, Co-Working-Spaces und öffentliche Einrichtungen konzipiert.
Wie funktioniert ein Smartlocker?
Ein Smartlocker ersetzt das mechanische Schloss durch ein elektronisches Schließsystem. Der Nutzer identifiziert sich am Terminal per PIN, RFID-Karte oder Smartphone-App. Das System weist ein freies Fach zu, entriegelt es und protokolliert den Vorgang. Beim Abholen genügt dieselbe Authentifizierung.
Für den Betreiber bedeutet das: keine Schlüsselverwaltung, keine verlorenen Schlüssel, volle Transparenz über Belegung und Nutzung. Die Schließfachverwaltung erfolgt über eine webbasierte Software, die Fächerstatus, Nutzergruppen und Zugriffsrechte in Echtzeit abbildet.
Aufbau und Konfiguration des Prefino-Systems
Das Prefino-System besteht aus zwei Komponenten: einem Terminal mit Touchscreen-Bedienfeld und flexiblen Anbau-Modulen. Das Terminal ist die zentrale Steuereinheit. Die Anbau-Module liefern die Schließfächer in verschiedenen Fachgrößen und Aufteilungen.
C + P bietet aktuell zwei Terminal-Varianten und acht Anbau-Modelle an. So lässt sich das System an den verfügbaren Platz, die benötigte Fachanzahl und die gewünschten Fachgrößen anpassen – von kleinen Wertfächern bis zu großen Aufbewahrungsfächern für Taschen, Helme oder Laptops.
Einsatzbereiche für elektronische Schließfächer
Elektronische Schließfächer eignen sich besonders dort, wo viele Nutzer wechselnd auf Schließfächer zugreifen und eine zentrale Verwaltung gewünscht ist:
- Unternehmen und Verwaltungen – für Mitarbeiterspinde in Desk-Sharing-Umgebungen und flexiblen Bürokonzepten
- Hochschulen und Bibliotheken – für Studierende ohne feste Platzzuweisung
- Co-Working-Spaces – für tageweise oder stundenweise Fachnutzung
- Öffentliche Einrichtungen und Behörden – für Besucher und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
- Kliniken und Pflegeeinrichtungen – für Schichtwechsel mit automatischer Fachrückgabe
Wer klassische Aufbewahrungsmöglichkeiten ohne elektronische Verwaltung sucht, findet bei C + P auch konventionelle Aufbewahrungsspinde mit mechanischen Spind-Schließsystemen.
Vorteile eines Smartlockers gegenüber einem Spind mit Schlüssel
Ein Spind mit elektronischem Schloss löst die typischen Probleme mechanischer Systeme: Schlüssel gehen verloren, Zylinder verschleißen, die Zuordnung wird bei vielen Nutzern unübersichtlich. Der Smartlocker Prefino bietet stattdessen:
- Schlüsselloses Öffnen per PIN, RFID oder App – keine Schlüsselausgabe, kein Schlüsselverlust
- Zentrale Schließfachverwaltung – Fächer remote zuweisen, sperren und freigeben
- Flexible Nutzung – Fächer können fest oder wechselnd vergeben werden
- Einbruchsicherheit – elektronische Verriegelung mit Stahlkonstruktion, kein Aufhebeln von Vorhängeschlössern
- Protokollierung – jeder Zugriff wird dokumentiert, nachvollziehbar bei Verlust oder Streitfällen
Ein normaler Spind wird mit einem mechanischen Schloss gesichert – Schlüssel, Vorhängeschloss oder Zahlenkombination. Ein Smartlocker verwendet stattdessen ein elektronisches Schließsystem mit PIN, RFID-Chip oder App. Die Fachvergabe und -verwaltung erfolgt digital über eine zentrale Software. Dadurch entfallen Schlüsselausgabe, Schlüsselverlust und manuelle Zuordnung.
Die größten Vorteile sind die zentrale Verwaltung, die flexible Fachzuweisung und der Wegfall physischer Schlüssel. Fächer können fest einem Nutzer zugeordnet oder dynamisch vergeben werden – ideal für Desk-Sharing, Schichtbetrieb oder öffentliche Einrichtungen. Die elektronische Verriegelung in Kombination mit der Stahlkonstruktion bietet zudem höhere Einbruchsicherheit als herkömmliche Vorhängeschlösser.
Der Administrator kann über die Schließfachverwaltungssoftware den Zugang zurücksetzen und einen neuen PIN vergeben oder das Fach remote öffnen. Ein Schlüsseldienst oder ein physischer Masterkey ist nicht nötig. Bei RFID-basierten Systemen wird die verlorene Karte gesperrt und eine neue zugewiesen.
Ja, das Prefino-System unterstützt RFID-Technologie und lässt sich mit bestehenden Mitarbeiterausweisen oder Zutrittskarten koppeln. So nutzen Mitarbeiter denselben Chip für Gebäudezugang und Schließfach. Die genauen Integrationsoptionen hängen von der eingesetzten RFID-Frequenz und dem Verwaltungssystem ab – C + P berät hierzu individuell.
Das hängt von der Konfiguration ab. Ein Prefino-System besteht aus einem Terminal und beliebig vielen Anbau-Modulen. Jedes Anbau-Modul fügt zwischen 2 und 12 Fächer hinzu, je nach Fachgröße. Durch die dynamische Fachvergabe können mehr Nutzer registriert sein als Fächer vorhanden sind – das System weist beim Zugriff ein freies Fach zu.
