Quand avez-vous les meilleures idées ? Probablement pendant les moments où vous êtes détendu. Mais comment peut-on intégrer ces idées au travail quotidien ? Comment peut-on concevoir des postes de travail favorisant la créativité et dans lesquels les employés se sentent bien ? Nous avons compilé quelques réponses.
Conception de postes de travail flexibles
Fortement poussées par les changements du monde du travail, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à miser sur un environnement de travail flexible. Les concepts de bureaux modernes comportent des zones ouvertes pour la communication, des zones pour un travail concentré et créatif, de même que des zones de repos pour la détente. Différents services ont ainsi la possibilité de travailler ensemble et de manière flexible. À cet égard, l’objectif le plus important est le suivant : augmenter la créativité des employés.
Un emplacement de travail que l’on détermine soi-même favorise la créativité
Selon l’avis de représentants d’entreprises, la créativité est le mieux favorisée lorsque les employés déterminent eux-mêmes où ils souhaitent accomplir leur tâche actuelle. Grâce à la numérisation et aux progrès technologiques, le travail en dehors du bureau classique devient également possible, soit en à la maison, soit en déplacement. La génération Y, en particulier, souhaite cette flexibilité au travail.
Bureaux - des locaux pour vivre et pour travailler
Les éléments de configuration de l’espace veillent à ce que les hommes se sentent bien, à ce qu’ils soient motivés et qu’ils puissent travailler sainement. Ceci permet d’augmenter la créativité. L'environnement de travail doit former une unité créative, réalisable grâce à une conception coordonnée des couleurs et des matériaux. Différents éléments de configuration de l’espace, tels que le plafond, l’aménagement, les murs, les photos, le revêtement de sol et les accessoires, doivent par conséquent être pris en compte en tant que tout lors de l’étude et de la planification, afin de créer un concept d’aménagement de l’espace harmonieux. (1)
Acoustique, climat, éclairage et câblage
Mais, outre les éléments de configuration de l’espace empreints de créativité, l’acoustique, le climat, l’éclairage et le câblage des composants techniques jouent également un rôle important dans un bureau. Dans la mesure du possible, les locaux doivent pouvoir être modifiés rapidement et facilement, en fonction des besoins de leurs utilisateurs. Les éléments naturels présents dans les locaux, parmi lesquels l’eau ou les plantes, augmentent le bien-être dans la pièce et exercent un effet positif sur le bien-être. Un regard sur l’extérieur et la nature aide à garder un lien avec le monde extérieur et, en même temps, la proximité de la nature sert également de source d’inspiration pour faire naître de nouvelles idées. (2)
Solutions techniques en arrière-plan
Les exigences imposées aux postes de travail modernes sont un défi : Les postes de travail doivent d’une part répondre à des exigences techniques très strictes et, d’autre part, le design et le goût sont au premier plan. Les garants du succès d’une mise en œuvre technique réussie sont les meubles de bureau très techniques et pouvant être intégrés harmonieusement à un concept d’aménagement de l’espace neutre grâce à un design sobre. Ainsi crée-t-on une interaction optimale entre un aspect extérieur attrayant et une intégration technique des plus modernes.
Espace de travail collaboratif – Point de rencontre pour échange entre employés créatifs
Le progrès ne se fait pas dans un monde du travail gris et standardisé : l'avenir n'est façonné que là où les esprits les plus créatifs se sentent chez eux et valorisés. Les espaces de travail collaboratif s’adaptent au travail. Les postes de travail fixes et rigides ne laissent en effet pratiquement pas de liberté pour les idées et les approches nouvelles. L’échange avec d’autres employés créatifs favorise en même temps la créativité. Les locaux favorisant la production peuvent être très facilement loués. En tant que configurateurs du monde de travail moderne, les « Design Offices », par exemple, se sont fait un nom avec leur concept de travail collaboratif. Les locaux flexibles, qui sont conçus pour répondre à différents défis, offrent une atmosphère de travail inspirante, notamment aux travailleurs indépendants et aux responsables de projet. (3)
Configuration différenciée des postes de travail
La configuration des postes de travail visant à protéger la santé et à favoriser la créativité dans l’entreprise est une tâche très complexe car chaque employé doit être considéré comme un individu à part entière. Les postes de travail ne doivent pas être aménagés selon le principe du soupoudrage. Au contraire, les conditions préalables individuelles doivent être prises en compte en plus de la tâche respective des employés. Une configuration durable des postes de travail et, ainsi bénéfique pour la santé et favorisant la créativité, constitue par conséquent un investissement important pour l’avenir. (4)
Conseils pour concevoir les postes de travail
- Pas de solutions reposant sur le principe de l’arrosoir :
- Outre les missions de chacun, les conditions et les besoins individuels doivent également être pris en compte.
- Éviter la monotonie : Les bonnes idées naissent la plupart du temps de manière tout à fait inattendue et après que l’on ait changé d’emplacement. C’est la raison pour laquelle il est judicieux de concevoir différentes zones avec différentes fonctions.
- Garantir la sphère privée : Les employés doivent, dans la mesure du possible, pouvoir concevoir librement leur poste de travail. Les parois mobiles ou les séparateurs de postes de travail offrent la possibilité de se mettre à l’écart dans les bureaux de groupe ou les bureaux ouverts.
- Veiller au bien-être : Créer une atmosphère de travail agréable dans laquelle les employés se sentent bien.
- Protéger la santé : Configurer et aménager les postes de travail selon les directives relatives à la qualité ergonomique. (5)
- Équipement technique : Mobilier de bureau avec technologie intégrée.
Voir :
1 Mensch & Büro, Juni 2016, Nr. 3 (L’homme et le bureau, juin 2016, N° 3)
2 www.business-wissen.de/artikel/kreativitaet-der-mitarbeiter-am-arbeitsplatz-buero
3 www.designoffices.de/new-work/design-offices-methode
4 www.buero-forum.de/uploads/media/10_Kreativ_Gesundh_08.pdf
5 www.hcc-magazin.com/arbeitsplatzgestaltung-kreativitaet-und-produktivitaet-steigern/9989/2