C+P Website

Projektowanie nowych przestrzeni biurowych i roboczych

Kompleksowa implementacja New Office

Podczas projektowania nowych biur i przestrzeni do pracy konieczne jest tworzenie kompleksowych koncepcji zagospodarowania wnętrz odpowiadających potrzebom pracowników. Cechą wyróżniającą nowoczesne biura są przede wszystkim otwarte przestrzenie z obszarami o elastycznym przeznaczeniu, pozwalające na wybór dowolnego stanowiska pracy i umożliwiające interakcje pomiędzy pracownikami. Coraz szybsze i dynamiczniejsze środowiska pracy wymagają tworzenia stref roboczych dopasowanych do potrzeb użytkowników i umożliwiających efektywne wykonywanie zadań tak indywidualnie jak i grupowo.

Indywidualne stanowiska pracy i przestrzenie zespołowe w otwartych biurach

Również w otwartych biurach potrzebne są biura indywidualne – przeznaczone na przykład dla kadry kierowniczej. Ich zadaniem jest stworzenie przestrzeni do prowadzenia poufnych rozmów. W tym przypadku odpowiednim rozwiązaniem są szklane systemy ścianek działowych z izolacją akustyczną. Ścianki są przezroczyste, przez co nie zakłócają panującej w pomieszczeniu atmosfery otwartości i wrażenia przestrzeni.

Kolejne rozwiązanie to przestrzenie zespołowe, czyli tzw. team spaces zintegrowane w ramach koncepcji biura otwartego, które mają zapewnić efektywny przepływ informacji między członkami zespołu. W przypadku tego rodzaju grupowych stanowisk pracy od ośmiu do dziesięciu pracowników siedzi przy wspólnym stole lub stanowiskach indywidualnych. Włączenie dodatkowych elementów wspierających komunikację takich jak kontener multimedialny czy system smart table sprzyja wymianie informacji między pracownikami. Wyniki pracy można zaprezentować bezpośrednio na zintegrowanym z kontenerem multimedialnym ekranie, zaś stoliki do pracy na stojąco zapraszają do organizowania spontanicznych spotkań.

Również pracownikom wykonującym zadania w sposób mobilny należy zapewnić elastyczne stanowiska pracy. W takim przypadku wspólne biurka umożliwiają wybranie odpowiedniego stanowiska. Ponieważ po zakończeniu pracy zazwyczaj należy opróżnić i posprzątać biurko, przydatne okażą się szafki i kontenery na kółkach, w których pracownicy mogą przechowywać dokumenty i przybory potrzebne do pracy. Caddy czyli kontenery na kółkach nie są przypisane do określonego stanowiska, a po zakończeniu pracy można je odstawić do „garażu“. 

Einzelarbeitsplatz im Büro mit Workflow Steh-Sitztisch und Asisto Schrankkombination
Akustisch wirksame Trennwände sorgen für Privatsphäre am Gruppenarbeitsplatz
Ein Teamarbeitsplatz mit C+P Büromöbeln Asisto
Breakout Bereich ausgestattet mit Sonic-Chairs

Strefy wypoczynku zapewniają prywatność i spokój

W koncepcji biura otwartego wspierającego komunikację i interakcje między pracownikami należy przewidzieć również miejsca do wypoczynku. Szczególnie młodsze pokolenie jest zainteresowane odpowiednimi przestrzeniami zapewniającymi spokój. Do pracy indywidualnej wymagającej skupienia lub prywatności idealnie nadają się na przykład wyposażone w izolację akustyczną pomieszczenia typu think tank lub pomieszczenia do pracy w zespole, tzw. Focus Room.

Wydzielone stanowisko do pracy koncepcyjnej - think tank - można urządzić wstawiając do niego biurko z regulacją wysokości i ergonomiczny stół obrotowy oraz sofę. Focus Room do pracy w małych zespołach liczących maks. cztery osoby jest zazwyczaj wyposażony w stół konferencyjny
odpowiednie krzesła konferencyjne oraz białą tablicę lub urządzenia do obsługi wideokonferencji, pomocne w zapisaniu wyników wspólnej pracy bądź wspierające współpracę na odległość. Każde stanowisko do pracy indywidualnej można zintegrować z koncepcją pomieszczenia ze ścianą roślinną lub wodną, co będzie sprzyjać dobremu samopoczuciu i polepszy jakość powietrza. Umieszczone w otwartych pomieszczeniach strefy relaksu pozwalają na odprężenie i tymczasowe odseparowanie się od współpracowników i zapewniają atmosferę prywatności.

Efektywna praca grupowa w biurze typu open space

W otwartych biurach i przestrzeniach roboczych można także zaprojektować strefy spotkań, strefy typu lounge i pomieszczenia szkoleniowe. Dzięki tworzeniu stref typu lounge przedsiębiorstwa udostępniają pracownikom tzw. trzecie miejsce, w którym można organizować spontaniczne spotkania w zespole lub grupach ludzi z różnych działów, czyli przestrzeń sprzyjającą wymianie informacji. Aby w biurach typu open space mogły odbywać się niezaplanowane spotkania, pomieszczenia te poza meblami stałymi np. sofami, fotelami czy stołami powinny być wyposażone również w meble mobilne.
Dzięki tworzącym atmosferę przytulności elementom wystroju, np. zielonym ścianom, można w harmonijny sposób oddzielić przestrzenie publiczne od stanowisk indywidualnych wspierając jednocześnie kreatywność pracowników. Także widok z okna na otwartą przestrzeń lub wyposażenie pozwalające na relaks i zabawę w pobliżu miejsca pracy sprzyja tworzeniu miłej i harmonijnej atmosfery w pracy. W 'trzecich miejscach' poza nastrojowymi elementami wyposażenia znajdziemy przede wszystkim funkcjonalności umożliwiające nieskrępowaną pracę, czyli bezprzewodowy Internet, odpowiednie oświetlenie i odpowiednią liczbę gniazdek zasilających do laptopów

C+P SmartTable und Kühlschrank-Caddy in einer Meeting Zone
Gruppenarbeitsplätze getrennt durch C+P Arbeitsplatzteiler SonicWall

Zewnętrzne pomieszczenia wspierające innowacyjność i kreatywność

Oprócz tradycyjnych stanowisk pracy przyszłościowe koncepcje robocze obejmują również elastyczne formy pracy, do których należy na przykład praca zdalna (z domu) lub praca w wynajętych na określony czas pomieszczeniach poza siedzibą firmy. Zarówno sprawdzone już na rynku pracy biura domowe, czyli home-office, jak i przestrzenie co-workingowe czy wynajmowane biura (co-rental) trzeba integrować w ramach procesów firmowych jako alternatywne miejsca pracy. W przestrzeniach co-workingowych pracuje się wspólnie na dużej powierzchni, gdzie możliwe jest wynajmowanie indywidualnych stanowisk - na dni, tygodnie lub miesiące. Użytkownicy otrzymują w pełni wyposażone stanowiska oraz dostęp do zaplecza socjalnego i sal konferencyjnych. Przestrzenie wspólne, np. strefy typu lounge zachęcają do wymiany informacji z innymi użytkownikami biura. Zaletą tego rozwiązania jest właśnie możliwość interakcji społecznych, gdyż w przeciwieństwie do home-office wspiera ono poczucie wspólnoty w zespole i ma pozytywny wpływ na motywację i produktywność pracowników.

Dostęp do przestrzeni co-workingowych jest zazwyczaj bardzo łatwy, bo podstawowe stanowiska pracy można wynająć za niewielką opłatą uiszczaną w formie składki członkowskiej, usługi dodatkowe, takie, jak szafka do przechowywania prywatnych rzeczy lub prawo korzystania z sal konferencyjnych wiąże się najczęściej z dodatkowymi kosztami. Z przestrzeni co-workingowych szczególnie chętnie korzystają firmy start-upowe oraz przedstawiciele branży kreatywnej, lecz również dla pracowników wiedzy z klasycznych przedsiębiorstw ta forma pracy jest coraz bardziej interesująca. Zasadą przestrzeni co-rental w przeciwieństwie do co-workingu jest wspólne wynajęcie biura przez grupę osób. Wówczas możliwe jest stworzenie zarówno indywidualnych biur, jak i
grupowych stanowisk pracy w elastycznych konfiguracjach. Ten rodzaj aranżacji biura ma na celu wspólne wykorzystanie infrastruktury oraz zaprojektowanie stanowiska pracy wspierającego innowację i kreatywność pracowników.1

Formularz kontaktowy oraz